Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 22.5.2025

Farmastic Oy (jäljempänä ”yritys” tai ”me”) sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa, työnhakijoiden ja verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, ”GDPR”) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Farmastic Oy
Y-tunnus: 2623689-8
Osoite: Maaherrankatu 27, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@farmastic.fi
Puhelin: +358 10 338 7790
Kotisivut: www.farmastic.fi

2. Rekisteröidyt

Tässä rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöiden tietoja:

Verkkosivuston käyttäjät
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
Yhteydenottolomakkeen täyttäneet henkilöt
Uutiskirjeen tilaajat
Työnhakijat (esimerkiksi lomakkeen kautta tai sähköpostitse yhteyttä ottaneet)

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käytetään:

Asiakassuhteiden hoitoon ja ylläpitoon
Verkkosivun toiminnallisuuksien tarjoamiseen (esim. lomakkeet)
Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen
Verkkosivujen käytön analysointiin ja kehittämiseen (evästeet)
Rekrytointiprosessien toteuttamiseen ja työnhakijoiden yhteydenottoihin vastaamiseen

Oikeusperusteet:

Sopimuksen täytäntöönpano (esim. palvelun tilaaminen)
Suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus, työnhakijan tietojen käsittely)
Oikeutettu etu (esim. markkinointi nykyisille asiakkaille)
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitovelvollisuus)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi ja yhteystiedot (jos kyseessä B2B-asiakas)
IP-osoite ja evästeiden kautta kerätty verkkosivuston käyttödata
Työnhakijoilta: CV, hakemuskirje, koulutus- ja työhistoria, mahdolliset suosittelijatiedot

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

Henkilöltä itseltään (esim. lomakkeet, sähköposti)
Verkkosivuston käytöstä (evästeet, analytiikka)

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän lukuumme (esim. verkkosivualusta, myynti- ja markkinointipalvelut tai muut hallinnolliset palvelut)
Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

Asiakas- ja yhteydenottotiedot säilytetään enintään niin kauan kuin siihen on oikeutettu etu.
Markkinointilistat (esimerkiksi uutiskirje) kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen.
Työnhakijoiden tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
Lakisääteiset tiedot (esim. laskutus) säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi
Pyytää oikaisua tai poistamista
Vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
Peruuttaa suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuoja.fi)

9. Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä verkkosivuston toiminnan ja analytiikan parantamiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksissa. Lisätietoa evästeistä on [linkki evästekäytäntöön, jos erillinen].

10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Voit olla yhteydessä meihin tietosuoja-asioissa:

Sähköposti: info@farmastic.fi
Postiosoite: Maaherrankatu 27, 70100 Kuopio
Puhelin: +358 10 338 7790

Päivitetty: 22.5.2025

Evästekäytäntö

Päivitetty: 22.5.2025

Sivustomme www.farmastic.fi käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta, analysoidakseen sivuston käyttöä ja kehittääkseen palveluitamme. Evästeiden käyttö on yleistä verkkosivustoilla, ja niiden avulla voimme tarjota käyttäjillemme paremman ja yksilöllisemmän palvelun.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Ne mahdollistavat esimerkiksi käyttäjän tunnistamisen ja asetusten muistamisen. Evästeet eivät vahingoita laitteitasi tai tiedostojasi, eikä niitä voida käyttää ohjelmien suorittamiseen tai haittaohjelmien levittämiseen.

Mihin käytämme evästeitä?

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat tarpeen verkkosivuston perustoimintojen, kuten navigoinnin ja suojattujen alueiden käytön, mahdollistamiseksi.
Analytiikkaevästeet: Näiden evästeiden avulla keräämme tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Tietojen avulla voimme parantaa sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta.
Markkinointievästeet: Näitä evästeitä käytetään kohdennetun mainonnan näyttämiseen ja markkinointikampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen.

Kolmannen osapuolen evästeet

Sivustollamme voi olla kolmannen osapuolen evästeitä, kuten Google Analyticsin evästeitä, jotka keräävät tietoa sivuston käytöstä. Näiden evästeiden käyttöön sovelletaan kyseisten palveluntarjoajien omia tietosuojakäytäntöjä.

Evästeiden hallinta

Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta voit muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi evästeiden käytön tai saadaksesi ilmoituksen, kun evästeitä lähetetään laitteellesi. Huomioithan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

Tietosuojailmoitus työnhakijoille

Päivitetty: 22.5.2025

Tämä tietosuojailmoitus koskee Farmastic Oy:n rekrytointiprosessissa käsittelemiä henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan työnhakijoiden yksityisyyttä ja noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Farmastic Oy
Y-tunnus: 2623689-8
Osoite: Maaherrankatu 27, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@farmastic.fi
Puhelin: +358 10 338 7790

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia työnhakijoiden henkilötietoja:

Nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Syntymäaika
Koulutus- ja työhistoria
Kielitaito ja muut osaamisalueet
Suosittelijoiden yhteystiedot
Mahdolliset liitteet, kuten ansioluettelo ja hakemuskirje
Mahdolliset muut rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, mukaan lukien:

Työhakemusten vastaanottaminen ja arviointi
Haastattelujen järjestäminen
Valintapäätösten tekeminen

Käsittelyn oikeusperusteena on työnhakijan suostumus ja/tai oikeutettu etu rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme työnhakijoiden henkilötietoja enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa tai työnhakija ole antanut suostumustaan pidempään säilytykseen.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta työnhakijoiden henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi
Pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
Vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi)

7. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:

Sähköposti: info@farmastic.fi
Postiosoite: Maaherrankatu 27, 70100 Kuopio
Puhelin: +358 10 338 7790